感谢信主要作用是别打自己对某人或某单位的感谢之情，更重要的一点是他的表扬作用。具体格式是：第一行正中间大字写“感谢信”然后起头写对方的名字或者单位，正文写内容，包括什么原因，什么事情，对自己的帮助，感谢什么人，这件事情的意义和影响。然后，另起一行空格写“此致”，在换行写“敬礼”，然后落款写上自己的姓名或单位，还有日期。