首先，会议可以集思广益，与会者在意见的交流过程中可以获得一种满足，在意见交流后，会产生一种共同的见解、价值观念和行动指南，而且还可以密切相互之间的关系。

其次，会议可以使人们了解决策的过程，从而更加竭尽全力去执行会议的决议。

最后，通过会议，可能发现人们所未曾注意到的问题并加以认真研究和解决。而个别交谈则具有无拘无束，双方都感到亲切并且相互信任的优点。